Cấu hình
Báo sinh nhật nhân sự
Bước 1: Chọn Tab Cấu hình trên thanh công cụ.
Bước 2 : Điền và chọn các thông tin như ô bên dưới
(1) Chọn thời gian nhận thông báo
Ở đây người dúng có thể chọn ngày cố định trên hệ thống
Hoặc tùy chỉnh
Hệ thống sẽ gửi thông báo theo một giờ cố định trong ngày đến những người được thêm vào dự án và thời gian được xác định phía trên.
Thêm email người nhận khác: Điền Email người nhận (bên ngoài) mỗi email được ngăn cách nhau bởi dấu phẩy.
Tiêu đề email người nhận: Điền tiêu đề email theo cấu trúc động {{ }} và tĩnh.
Danh sách Key: Hiên thị Key thuộc Key chính employees, sử dụng key để format cho phần số (5).
Nội dung Email: Sử dụng cú pháp trường thông tin Động, trường thông tin tĩnh và các Key ở mục số (4) để thiết lập format nội dung email.
Tạo bảng thông tin nhân viên để thể hiện danh sách sinh nhật ( hết hạn hợp đồng) thì tham khảo cú pháp sau:
{#employees} : Khai báo Key chính để có thể sử dụng các Key ở trường .Chỉ xuất hiện ở hàng đầu tiên và cột đầu tiên ( không tính tiêu đề cột) và chỉ xuất hiện một lần.
Ten, Ngaysinh: Trường thông tin tĩnh
{fullname},{dateOfBirth}: Trường thông tin động, bên trong table thì sử dụng {}, bên trong chứa các Key của Key cha employees ở mục (4).
Note: Nếu thông tin động nằm ngoài table thì sử dụng cấu trúc thông tin động {{}}. VD: Format nội dung bên dưới.
b. Báo Sinh nhật/Hết hạn hợp đồng/Hết hạn thử việc/ Hết hạn thực tập/ Hết hạn dịch vụ/ Hết hạn học việc cho người quản lý.
Bước 1: Chọn Tab ADMIN ==> Cấu hình.
Bước 2 : Điền và chọn các thông tin như ô bên dưới
Thêm người dùng: Chọn người dùng quản lý dự án này.
Chọn thời gian nhận thông báo
Ở đây người dúng có thể chọn ngày cố định trên hệ thống
Hoặc tùy chỉnh
Hệ thống sẽ gửi thông báo theo một giờ cố định trong ngày đến những người được thêm vào dự án và thời gian được xác định phía trên.
(3) Thêm email người nhận khác: Điền Email người nhận (bên ngoài) mỗi email được ngăn cách nhau bởi dấu phẩy.
(4) Gửi riêng từng người lao động:
Hệ thống sẽ gửi email đến người quản lý hoặc người nhận khác chứa thông tin của một người trong danh sách của sự kiện đó:
Ví dụ có 10 người hết hạn thử việc. Hệ thống sẽ gửi 10 email đến người quản lý mỗi email là thông tin của một người trong danh sách 10 người.
(5) Tiêu đề Email: Dùng cấu trúc tĩnh nếu (4) không bật. Nếu số (4) bật thì kết hợp cấu trúc tĩnh và động ( {{ Fullname}} ) để hiển thị dữ liệu chính xác cho từng nhân viên.
(6) Danh sách Key: Hiển thị các Key dữ liệu để sử dụng cho cấu trúc động
(7) Nội dung Email
- Nếu (4) không bật:
Sử dụng cú pháp trường thông tin Động, trường thông tin tĩnh và các Key ở mục số (6) để thiết lập format nội dung email
Tạo bảng thông tin nhân viên để thể hiện danh sách sinh nhật ( hết hạn hợp đồng) thì tham khảo cú pháp sau:
{#employees} : Khai báo Key chính để có thể sử dụng các Key ở trường Chỉ xuất hiện ở hàng đầu tiên và cột đầu tiên ( không tính tiêu đề cột) và chỉ xuất hiện một lần.
Ten, Ngaysinh: Trường thông tin tĩnh
{fullname},{dateOfBirth}: Trường thông tin động, sử dụng {} bên trong table, chứa các Key của Key cha employees ở mục (6).
Note: Nếu thông tin động nằm ngoài table thì sử dụng cấu trúc thông tin động {{}}.
Nếu (4) bật:
Sử dụng cấu trúc động {{}} kết hợp với các Key ở mục (6)
VD:
Với mỗi Key liên quan đến Ngày, VD có Ngày giờ, phút, giây thì trong khai báo KEY cần để thêm [] để giới hạn phần thông tin trả về. Ví dụ Chỉ cần lấy ngày không lấy giờ,phút, giây trong ngày hết hạn hợp đồng thì cú pháp”
Ngày hết hạn hợp đồng: {{contractEndDate[dateOnly]}}.
Kết quả
Last updated