Hợp đồng

Thêm hợp đồng

Bước 1: Chọn dự án cần thêm hợp đồng của nhân viên (VD: Dự án DEMO). Giao diện sẽ hiển thị như hình bên dưới

Bước 2: Chọn HRM ==> Hợp đồng.

Bước 3: Lựa chọn một trong hai cách để thêm hợp đồng: Thêm (1 người) hoặc Nhập file ( nhiều người)

Cách 1: Nhập file
- Bước 1.1: Chọn vào Button Nhập file,
Bước 1.2: Chọn file dữ liệu có chứa đầy đủ thông tin cá nhân và hợp đồng.

Note: File dữ liệu được format chuẩn theo MFT cung cấp, mỗi hợp đồng được biểu diễn bằng một dòng. Trong trường hợp một người có 2 hợp đồng khác nhau, các trường thông tin cá nhân phải giống nhau, trừ thông tin liên quan đến hợp đồng

Bước 1.3: Popup sẽ xuất hiện và liệt kê danh sách hợp đồng có trong file excel. Ví dụ như hình bên dưới:

Đối với MFTA001 sẽ có 2 loại hợp đồng vì thế có cùng thông tin cá nhân nhưng khác nhau về thông tin hợp đồng.
Đối với MFTA006 là thông tin bị thiếu cụ thể là ngày sinh, hệ thống sẽ báo lỗi. Người dùng có thể xem lỗi bằng cách di chuyển con trỏ chuột vào biểu tượng . Hệ thống sẽ hiển thị thông tin về lỗi đó.
Bước 1.4: Chọn hợp đồng muốn thêm vào hệ thống sau đó nhấn Thêm

Bước 1.5: Thông tin hợp đồng sẽ được hiển thị trên hệ thống.

Hệ thống hỗ trợ việc sort dữ liệu bằng cách di chuột vào tiêu đề của mỗi cột trong bảng và nhấp vào mũi tên:

Mũi tên hướng lên, dữ liệu sẽ được sắp xếp theo thứ tự tăng dần , A => Z (Ascending),
Mũi tên hướng xuống sẽ sắp xếp theo thứ tự giảm dần, Z => A (Descending).

Cách 2: Nhập thủ công

Bước 2.1: Chọn Thêm góc bên phải

Bước 2.2: Popup Thông tin hợp đồng và nhập thông tin hợp đồng.

Note: Riêng hợp đồng không xác định kỳ hạn và dịch vụ thì không yêu cầu ngày kết thúc

Bước 2.3: Nhấn Lưu để hợp đồng được hiển thị trên hệ thống.
Khi muốn thay đổi thông tin hợp đồng, người dùng có thể chọn biểu tượng thay đổi trên dòng tương ứng với người dùng đó . Một cửa sổ chỉnh sửa sẽ xuất hiện, trong đó người dùng chỉ có thể điều chỉnh thông tin hợp đồng mà không thể thay đổi thông tin cá nhân. Sau khi thay đổi, nhấn nút Lưu tiến trình thay đổi hoàn tất.

Khi muốn thêm hợp đồng cho một nhân sự đã có sẵn trên hệ thống, người dùng chọn vào biểu tượng thêm hơp đồng trên dòng tương ứng với người dùng đó. Một cửa sổ thêm hợp đồng sẽ xuất hiện, các trường thông tin cá nhân đã được điền sẵn, người dùng chọn loại hợp đồng và điền thông tin.Sau đó, nhấn Lưu để hoàn tất quá trình.