Tạo Template mẫu
Tạo file Excel
Tạo file Excel
Bước 1: Tạo file Excel
Bước 2: Đặt tên sheet là file_template
Bước 3: Thiết lập bố cục của của template, tạo các trường thông tin hiện trong template (Trường thông tin cố định) và nơi chứa dữ liệu (Trường thông tin động).
Ví dụ:
Mau payslip poly là trường thông tin cố định, khi xuất file pdf giá trị không thay đổi
TenCT là trường thông tin động, thay đổi tùy theo dữ liệu từ file data truyền vào.
Lưu ý: Tại các cell/vị trí có các trường động thì bắt buộc phải có nội dung trong ô đó, ví dụ ô "TenCT" bắt buộc phải có nội dung là "TenCT, không được để trống ô.
Bước 4: Sau khi đã có bố cục của Template mẫu, cần gắn giá trị vào các trường thông tin động bằng cách Comment. Cách làm: Chọn trường thông tin động sau đó bấm chuột phải chọn New Comment hoặc Insert Comment:
Bước 5: Điền comment với cú pháp {{CỘT trong file Data}}
Ghi chú: Có thể đưa trực tiếp 1 địa chỉ nằm ngoài danh sách data chính để lấy giá trị của ô đó cho tất cả các file/email đầu ra. Ví dụ: {{A2}}.
Danh sách data chính là danh sách các dòng trong file dữ liệu import được xác định là header/data
Tạo KEY để dùng cho mục Trường thông tin khác để nhập dữ liệu vào với cú pháp {tên KEY} VD: Ngay: {date} ( Với Ngay là thông tin cố định và {date} là dữ liệu mình sẽ nhập khi xuất file template) .
Bước 6: Hoàn thành và lưu file.
Trường hợp đã có mẫu sẵn Template
Bước 1: Chuyển tên sheet chứa template payslip sang file_template
Bước 2: Xác định trường thông tin động và comment theo cú pháp {{CỘT trong file Data}}
Ghi chú: Tại các cell/vị trí có các trường động thì bắt buộc phải có nội dung trong ô đó, ví dụ ô "TenCT" bắt buộc phải có nội dung là "TenCT”.
Tạo KEY để dùng cho mục Trường thông tin khác để nhập dữ liệu vào với cú pháp {tên KEY} VD: Ngay: {date} ( Với Ngay là thông tin cố định và {date} là dữ liệu mình sẽ nhập khi xuất file template)
Có thể đưa trực tiếp 1 địa chỉ nằm ngoài danh sách data chính để lấy giá trị của ô đó cho tất cả các file/email đầu ra. Ví dụ: {{A2}}.
Danh sách data chính là danh sách các dòng trong file dữ liệu import được xác định là header/data
Bước 3: Hoàn thành và lưu file.
Tạo file Docx Template
Bước 1: Tạo file Docx bằng Word
Bước 2: Thiết lập bố cục của của template, tạo các trường thông tin hiện trong template (Trường thông tin cố định) và nơi chứa dữ liệu (Trường thông tin động).
(1)Với cú pháp khác với Excel là chỉ dùng {} đối với trường thông tin động. VD: Họ và tên: {E} ( Với Họ và tên là thông tin cố định và {E} là thông tin động)
(2) Tạo KEY để dùng cho mục Trường thông tin khác để nhập dữ liệu vào với cú pháp {tên KEY} VD: Ngay: {date} ( Với Ngay là thông tin cố định và {date} là dữ liệu mình sẽ nhập khi xuất file template)
(3) Có thể lấy một dữ liệu cụ thể tại vị trí cố định Có thể đưa trực tiếp 1 địa chỉ nằm ngoài danh sách data chính để lấy giá trị của ô đó cho tất cả các file/email đầu ra, cú pháp là dấu {}. Ví dụ: {A2}. Danh sách data chính là danh sách các dòng trong file dữ liệu import được xác định là header/data.
Bước 3: Hoàn thành và lưu file
Last updated